El encuentro es organizado por la Facultad Regional Buenos Aires (FRBA.UTN), Universidad Tecnológica Nacional, Instituto Argentino de Ferrocarriles (IAF) y por la Union Internacional de Ferrocarriles (ILCAD.UIC). Además se adieren al evento, el ITS Argentina (Intelligent Transport Systems Argentina), la revista Redes de Integración, ALAF (Asociación Latinoamericana de Ferrocarriles Operation Lifesaver Argentina) y la Fundación Encuentro Intercambio Suizo Argentino.
Es preciso aclarar que el seminario contará con la participación de ITALFERR y con el Gruppo Ferrovie dello Statto (Italia). Por otra parte, colaborará la Cámara de Industria y Comercio Argentino-Alemana. Por orta parte, el Primer Seminario Internacional sobre Seguridad en pasos a nivel, se realizará en simultaneidad con la Conferencia Internacional que se hará en Francia, Alemania, Sudafrica entre otros paises.
